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29/05/15 : La Journée de Solidarité29/05/15 : La Journée de Solidarité
La journée de solidarité est en général un jour férié non chômé, elle est souvent effectuée le lundi de Pentecôte.
Cette journée ne donne pas lieu à rémunération supplémentaire. Les heures effectuées cette journée-là doivent être saisies de manière habituelle sans application de majoration particulière.
Concernant les aménagements du temps de travail et en particulier les contrats modulés sur le temps de travail effectif, si la journée de solidarité est effectuée un jour férié, il convient d'enlever cette notion de 'férié' pour le jour choisi.
Pour cela, il faut aller dans le module Outils, Paramétrage, dans l'option Calendrier des jours fériés. Les jours fériés de l'année sont indiqués en orange, il suffit de cliquer sur le jour choisi pour enlever la mention. Veillez à enregistrer vos modifications pour qu'elles soient prises en compte en cliquant sur le bouton Enregistrer et Fermer.
Pour les mentions à afficher sur les bulletins de paie, il existe des variables comme :
- la VHSOLIDARITE qui permet de saisir en données mensuelles le nombre d'heures réalisées, elles seront imprimées pour information dans la rubrique R8910 sur le bulletin de paie. Le libellé de la rubrique ou le commentaire disponible dans l'option de saisie en données mensuelles permettent de préciser éventuellement le jour de réalisation de la journée de solidarité ;
- la variable VJSOLIDARITE saisie en données mensuelles mentionnera dans la rubrique R8911 la prise du jour pour les salariés qui ont posé un jour de congés payés en remplacement du travail de cette journée.
Attention : ces rubriques ne servent que pour information, elles n'ont donc aucune incidence sur le calcul du bulletin de paie.
Le paramétrage proposé ci-dessous vous permet d'importer les entités de paie citées précédemment.
Après l'import, les rubriques R8910 et R8911 doivent être rajoutées dans le groupe de rubriques IND.
Nous restons à votre disposition pour étudier la mise en place d'une gestion particulière non citée ci-dessus et applicable dans votre structure.
AVERTISSEMENT
Le paramétrage de paie proposé à exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite...
Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme concerné.
Guillaume Informatique ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités
Version imprimable
Vous trouverez ci-dessous le paramétrage à mettre en place.
Faites un clic droit sur la ligne ci-dessous :
Paramétrage à importer
· choisir Enregistrer la cible sous pour enregistrer le fichier.
Une fois que vous avez enregistré votre fichier, dans le module Outils, Paramétrage, choisir Import de Données.
· Utilisez le bouton Ouvrir (en haut, à gauche) pour retrouver le fichier téléchargé. Une fois qu'il apparaît dans la liste dans l'écran principal, cliquez sur le bouton Importer tout (ne pas tenir compte des éléments marqués en Import impossible : cliquer sur Importer tout permet de contourner cette impossibilité).
ATTENTION : si après l'import, des lignes restent en anomalie, la mise à jour du paramétrage ne s'est pas faite comme il faut, merci de reprendre les consignes à faire avant import. Dans le cas où malgré ces consignes, les anomalies subsistent, nous contacter pour résoudre le problème.